Nouveau format ReleaseNote !

• Notre partenaire de stock ISOPARTNER accède dorénavent à l'ERP (Nouvelle interface "Etat de stock") pour gérer le flux de stock entrant et sortant.
  
  Toutes les sorties de stock doivent s'effectuer par la création de ticket !
  Pensez donc à bien vérifier les paramètres de stock sur vos commandes, ainsi que ..... les M&Ms 😉
  
  
• Création d'un nouvel espace StillOnline : Interface Fournisseur / Suivi de prestations. DBMI, notre partenaire pilote peut maintenant accèder aux tickets et les modifier (Pièces jointes associées, planifcation, etc)
  


• L'outils de déploiement StillOnline fait peau neuve ! Vos clients peuvent désormais voir leurs tickets sous forme de planning, accèder à des synthèses graphiques pour suivre leur projet de déploiement, etc.
  


• Prise en charge d'un grand nombre de correctifs, d'améliorations et d'optimisations sur les interfaces de livraison, bons de livraisons, gestion de la facturation, gestion des mouvements, gestion des charges, gestion des tickets, graphique dashboard commerciaux, gestion des rôles utilisateurs StillOnline...
  
• Rapprochement des élements comptables pour l'exercice 2021/2022
  

• Amélioration de la communication par mail
  Création d'un bot vous notifiant par mail de certains élements important chaque jour. Par exemple si vous avez reçu des messages sur un ticket, si des sorties de matériels ont été effectuées par ISO dans la journée, etc...
  


• Gestion des tickets
  Possiblité de modifier un ticket, dashboard de suivi des flux (entrée et Sortie) pour un meilleur pilotage.


• Etat de stock
  Historique des entrées et sortie avec extraction Excel (Pour ISOPARTNER).


• Analyse et Développement autour du suivi de stock physique ET comptable !
  


• Développement de l'interface fournisseur "Suivi de Prestations"
  Ajout de la MAP pour aide à la planification (Cette map sera aussi présente sur la gestion des tickets Clients)


• Réfléxion et analyse autour de l'interface fournisseur StillOnline "Suivi de Commande"
  Dans l'objectif d'améliorer le suivi Ingram et ALSO.

• Suivi de commande :
  - Changement méthode d'export de la liste des commandes (suppression colonne + Ajout du nom de projet)

• Suivi de livraison :
  - Correctif gestion des BL si le lot est supérieur à 10.

• Mouvements Bancaires :
  - Rapprochement bancaire : Nouveau bouton "Créer une nouvelle charge", permet de créer une charge basée sur le mouvement bancaire (même montant, même date) -> récupération des fichiers GED du mouvement et les stock dans la charge.
• Gestion des charges :
  - Suppression du mode gestion simple
  - Correction du problème de compte comptable qui restait à vide dans certains cas.
  - Meilleure prise en charge de l'application d'un "Pattern" fournisseur
  - Si un Pattern n'a qu'une seule ligne, le montant est automatiquement valorisée
• Message Globale :
  - Si une nouvelle version est disponible et qu'elle n'est pas installée sur votre poste, un message rouge apparitra dans la barre d'outils de l'ERP (tout en haut) vous demandant de le relancer.

• Mouvements Bancaires :
  - Prise en charge de l'import CSV (caisse d'épargne)
• Suivi de livraison :
  - Remise en place du calendrier dans la cellule date LDC, mais ajout de la possiblité de saisir une date dans ce calendrier.

• Suivi de commande :
  - Suppression de la fonctionnalité Mise à jour date LDC sur le bouton Action.
  - Ajout de la fonctionnalité sur le bouton d'Action : Mettre la fraicheur à 0 sur TOUTES les lignes de la commande.
  - Lors d'un clic sur une ligne de commande/projet -> Affichage du projet dans une fenêtre plein-écran. Cela vous permettra de garder la liste (filtrée et/ou triée) du suivi de commande intacte.
• Suivi de livraison :
  - Suppression du calendrier dans la cellule date LDC (donc saisie de la date au clavier)
• Fiche collaborateur :
  - Correction d'un test saisi d'indisponibilité sur une journée.

Concernant l'ERP

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• Pilotage Stillnetwork :
  🥳 Première esquisse du pilotage de la trésorerie.
  Filtres sur les différentes sociétés utilisatrices de l'application, et comptes bancaires associés.
  Filtre sur la prise en charge, sur le mois N, des factures impayées.
  Passage sur la devise € TOUTES les lignes de profits et dépenses.
  Sur le graphique, affichage des factures en cours, des commandes clients (à date de délai client), des chages d'exploitation, des salaires + commissions prévisionnel, des charges fixes, du solde bancaire, du résultat et de l'évolution plurimensuelle de la tréso.
  Au survol d'un mois, affichage d'une synthèse du mois en cours.
  Sélection d'un mois sur le graphique affiche le détail des différents postes de pertes et profits.
  Dans l'encart du détail d'un mois, possiblité de passer en mode simulation -> Ajout d'une nouvelle ligne (dépense ou profit sur le mois), modification d'une date d'échéance d'une ligne existante. Modification du montant d'une ligne. Suppression d'une charge ou dépense.
  Affichage de l'historique du mode simulation (Quelles modifications ont été apportées).
• Fiche collaborateur :
  - Possiblité pour le N+1 d'un collaborateur (ou Admin), de stipuler le salaire brut mensuel (Utilisé pour le calcul prévisionnel d'un salarié)
• Mouvement bancaires :
  - Possiblité d'affecter en lot une catégorie de mouvement
  - Ajout d'une colonne "Rattachement charge ou Facture", par mouvement
  - Correctif sur l'affichage d'une charge rattachée (Le bouton renvoyait sur la gestion de projet)
• Gestion des tickets :
  - Ajout du filtre d'afficahge de ticket "Par Client".
• Gestion des charges :
  - Prise en compte de la société utilisatrice en cours lors de l'ajout d'une charge projet, permet d'attribuer automatiquement la société et la tva associée.
• Fenêtre principale d'un client :
  - Ajout du bouton "Anonymisation du client", qui permet, sur une base de recette, de changer toutes les données d'un client (Info société, base de'adresse, base de contact, documents de la GED, ensemble des offres émises, ensemble des factures émise) avec des données fictives.
  Cette fonctionnalité permet de créer rapidement des clients pilotes sur StillOnline en recette.



Concernant StillOnline

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• Affichage du stock :
  - Correction du calcul des stocks par matériel (meilleure prise en charge des statuts de livraison et des lignes de commande scindées).
  - Affichage d'un nouvel encart "Détails" sur une ligne d'équipement en stock. Cela permet de suivre l'historique et l'évolution du stock à travers le temps (quantité initiale -> puis décrément du stock via chaque ticket d'expédition). Possiblité d'afficher le ticket en cliquant dessus.
• Aspect visuel :
  Suppresion de quelques élements transparents pour un fond blanc, plus neutre.
• Sécurité :
  Renforcement de la sécurité de stillOnline (ajout de plusieurs couches de tests et vérification sur l'utilisateur en cours lors de l'appel au Backend).

• Gestion des comptes comptables :
  - Nouvelle notion : Tva Maximum (Pour la gestion des comptes Carburant 80% par exemple)
• Gestion des charges :
  - Gestion Avoir Commercial (Mettre un montant négatif lors de la création d'une charge d'exploitation)
  - Garde fou si Date saisie n'est pas dans l'exercice comtpable en cours (Message d'erreur lors de l'ajout ou modification de charge)
  - Garde fou si une ref / un numéro de pièce, pour le même fournisseur à déà été saisi sur un autre charge (Message d'erreur lors de l'ajout ou modification de charge)
  - Nouveau Bouton "Pattern spécifique" dans l'ajout/modif d'une charge. Apparait lors du choix d'un fournisseur, si ce fournisseur à déjà eu une charge non standard (donc hors compte 60700000). Lorsque l'on clique sur ce bouton, la charge passe en gestion Multi-ligne, la liste des répartitions se vide et le système rajoute les lignes du pattern.
• Journal d'achat :
  - Prise en compte des comptes de "TVA MAX" (novelle notion ci-dessus).
• Gestion des tickets :
  - Correction : Mail ISO Partner au contact ISO

• GED (Gestion électronique des documents) :
  Ajout du type de GED : "Support"
• Gestion des tickets :
  - Nouveau bouton "Envoyer le ticket à ISOPARTNER" accessible dans la gestion d'un ticket.

• Gestion des charges :
  🆕 Création d'une interface d'export de journal des achats (Format FEC) + Export des fichiers liés (intégrés dans la GED) (Accessible via le Bouton Journal des achats dans fenêtre principales des charges)
  - Nouvelles notions sur la création et la modification d'une charge :
  * TVA (par défaut 20%)
  * Compte Comptable (par défaut 60700000 -> ACHATS DE MARCHANDISES).
  
  - Ajout du champ Société Interne (pour distinguer les charges Still, Still CH et Still CA).
  - Nouvelles notions Gestion Simplifiée ou MultiLignes (Possiblité de répartir la charge sur plusieurs montants / Taux de TVA et Comptes comptables)
• Paramétrage des comptes comptables :
  - Case à cocher "Compte de charge " -> Permet de resteindre les listes de comptes dans les menu déroulant de gestion des charges.
  - Case à cocher "TVA non déductible " -> Permet de ne pas comptabiliser de TVA lors de l'export des charges (Exemple TICKET RESTAURANT). Cela doit concerner tous les comptes non liés directement à l'exploitation.
• Rapprochement bancaire :
  - Prise en compte des paramètres comptables par défaut (TVA 20 et compte ACHAT MARCHANDISE 60700000) lors de la création d'une charge via le rapprochement de mouvement bancaire.
• Contrat de support :
  - Case à cocher "Contrat à ne pas renouveller " -> Labelisé OUT. Possiblité d'exclure de la liste les contrats à ne pas renouveller (Filtre OUT).
• Suivi de commande- Import fichier ALSO / INGRAM :
  - Le changement de statut 'Expédié' n'est plus pris en compte lors de l'import.
  - Changement sur la règle d'afficahge du suivi de support (Il y avait un bug quand quelqu'un changeait une nature de Support vers Matériel une fois la commande passée)
• Catalogue de service :
  - Statut de service -> Ajout de la notion de destinataire a notifier au changement de statut
• Gestion des tickets :
  - Notification envoyée au destinataire du statut de service (si existant). Cette notification permet d'afficher le ticket correspondant.
• Gestion des commandes :
  - Notification envoyée à Simon plutôt qu'a l'ensemble du groupe ADV.
• Fiche Collaborateur - Ajout d'indisponibilité :
  - Ajout d'un garde fou sur la saisie de congès dont la date de fin est inférieur à la date de début
• @Céline :
  - Purge de tes notifications !

• Import bancaire :
  - Correction import OFX (Le format OFX de la BNP peut comporter des <MEMO> vide)
• Journal de vente :
  - Ajout des champs Montant Devise et Devis export FEC
• StillOnline :
  - Correction problème d'affichage Stock

Concernant l'ERP

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• Suivi de livraison : Plusieurs changements dans cette interface
  - Changement d'une date de ref majeure -> Le système propose de mettre à jour toute les lignes mineures avec la nouvelle date.
  - Changement de statut date de ref majeure -> Le système propose de mettre à jour tous les status des lignes mineures.
  - Correctif sur le split des quantités (Le système réagit mieux dans les useCase remonté par Simon).
  - Possiblité de splitter une ligne mineure (Gestion des spares)
  - Affichage Ligne majeure et Mineure -> Dans certain cas si le M&Ms était mal fait, la liste était vide (il fallait cliquer sur le bouton afficher les lignes mineures), j'ai changé quelques règles pour que cela s'adapte mieux.
  - Bouton Editer un BL -> Le système propose maintenant d'afficher ou non les numéros de séries sur le BL.
  - Mode Admin : Clic Droit sur une quantité permet de changer la quantité ou supprimer la référence du suivi (Si quantité devient 0)
• Nouvelle interface de suivi des tickets :
  - Listing des tickets par clients
  - Affichage de la vue globale d'un ticket comme le voit le client
  - Onglet de modification d'un ticket (Par service) -> Nous allons planifier une réunion d'information et de formation sur le sujet.
• Catalogue de service :
  - Ajout de la notion de Statuts de service
  - Ajout de la notion d'aide aisi commentaire
• Gestion d'une commande :
  - Bouton M&Ms permettant de corriger les Lines Numbers si erronés dans l'offre (Accessible même si la commande est passée)
  - Affichage des line number dans le panier de l'offre
• Interface Société -> Gestion des contacts :
  - Nouvelle gestion de droits StillOnline Par contact (permet d'interdire a certain contact certaines aprtie de StillOnline), cela affine les droits pour les utilisateurs.
• Interface Employé :
  - Correction problème bouton validation des congès (remonté par Clément)
• Pilotage Stillnetwork :
  - Ajout dashboard Rentabilité par Client
• Menu principale :
  - Changer de taille (item plus petit), couleur et typo (Il commence a y avoir un bon nombre d'item de menu)



Concernant StillOnline

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• Livraison de la gestion de tickets V1 !
  - Possiblité de créer des tickets selon catalogue de service (ou services spécifiques par client)
  - Prise en compte des différents mouvement de stock de matériel
  - Possiblité d'upload des documents par service (et par matériel si Staging)
  - Création d'un Bot de notification mail et discussion instantané (Still'Bot 🤖)
• Affichage d'une commande :Prise en compte des M&Ms
• Droits utilisateurs :Prise en compte de droits spécifiques utilisateurs pour restriction d'accès
• Généralité StillOnline :
  - Exclusion de la possiblité de choisir du hors stock dans la création de ticket
  - Affichage d'un ticket : Encart vert si service est considéré comme validé
  - Stock : Changement du calcul des dates de réappros et d'échéances.

• Généralité :
  - Nouvelle mire de login / mot de passe. L'objectif est de maximiser l'affichage de cet encart What's New.
• Catalogue de services : Création d'une nouvelle notion de catalogue de services qui sera la base de la gestion des tickets, accesible aux admin dans le menu paramètrage / Catagloue de service
• Fiche société : Ajout d'un nouvel onglet StillOnline :
  - Possiblité d'ouvrir ou non les fonctionnalité princpales de StillOnline (GestCo / Contrats / Déploiement)
  - Outils de déploiement : Possiblité d'affecter un service spécifique à un client.
• Adresses : Augmentation du champ Ville dans les adresses de sociétés
• Suivi de commandes : Possibilité de cliquer sur les observations afin de les saisir
• Gestion des livraisons : Affichage des lignes majeurs et mineures (Les lignes mineures sont masquées par défaut).
  Livraison partielle : Le fait de scinder une ligne majeure embarquera automatiquement toues les lignes mineures associés, leur quantité sera calculée selon un coefficient de multiplicité.
• Bon de livraison : Affichage des encarts emetteurs et destinataires bien distinct.
• Offre commerciale : l'import Estimate Cisco prend en charge les abonnements si la ref se termine par -3Y, -5Y ou -7Y.
• Gestion des commandes : Bouton pour les admin permettant d'ajuster le prix de vente d'une commande. (Correction des problème de marge à 0).
• Pilotage Stillnetwork : Création d'une nouvelle dashboard financière (accessible à certains rôles applicatif) permettant d'afficher un tableau de bord de rentabilité globales.
• Technique : L'application embarque désormais tous les cours de devise EURO / DOLLAR / CHF / $ Canadien depuis le 01.01.2019. (utilisé actuellement pour les conversions de charges Dollard vers Euro et CHF vers Euro.
• StillOnline : Interface de création de ticket de déploiement et interface de visualisation d'un ticket.

A LIRE SVP !

Si vous rencontrez des problèmes d'affichage du Chat (Voir realeaseNote ci dessous), merci de m'en faire part, svp. Le chat va devenir dans quelques semaines une fonctionnalité principale pour la communication Client / Stillnetwork pour la gestion du déploiement (Expédition / Déploiement / Staging).


• Généralité :
  - Nouvelle fonctionnalité de Chat global Still ERP (Bouton Message dans la barre d'outils) /!\ L'ajout de fichier n'est pas encore 100% fonctionnel, d'autres fonctionnalités sur ce Chat verront le jour d'ici quelques temps
  - Bouton StillOnline dans la barre d'outils ouvre StillOnline directement dans l'ERP
• Contrat de support : Prise en charge et mappage automatique des champs du fichier XLS CISCO envoyé par le fournisseur.
• Facturation : Possiblité d'ajouter n'importe quelle société en tant que Financeur (Bouton "Ajout societé ")
• Facturation : Affichage des décimales sur les quantités (Panier de facturation et détail de la facture)
• Paramètrage global : Possiblité d'ouvrir ou de fermer les menus principaux de StillOnline
• Fiche Fournisseur : Encart "Copie Mail Commande ", permet de mettre des correspondants en copie des mails de commandes.
• Fiche Société : Fonctionnalité pour interdire l'accès a cette partie de StillOnline
• Export Comptable : Nouvel export Journal de Vente"FEC ".

• Suivi de commande / Historique d'import : Correctif de la date (et du delta) dans le cas ou une commande est déja livrée.
• Bon de livraison : Ajout du numéro de tel mobile dans l'entête du BL.
• Export Comptable : Journal de Vente, nouvel export comptable au format "FEC ".

• Suivi de commande : Changement du calcul de la date de fraicheur. Affiche maitenant la date la plus "Favorable " dans les cas de commande avec des livraisons partielles.
• Interface de Livraison : Lors du clic sur date de livraison, si vous refermez le calendrier sans effectuer de changement, le système vous propose de mettre à jour la fraicheur, ou non.

• New! : Ajout d'un nouveau composant PageWeb Hybride, permettra dans les futures version de mixer les affichages StillOnline dans l'ERP.
• Suivi de commande : Bouton d'action permet dans certain cas de forcer le suivi de commande (Si la totalité de la commande n'est pas facturé par exemple).
• Offre commerciale : Ajout d'un nouveau bouton . Il vous permettra d'attribuer automatiquement sur votre sélection, des lines Number. L'objectif étant dorénavent de spécifier les références Majeures et Mineures.
• Offre commerciale : Ajout d'une nouvelle contraite bloquante lors du clic sur le bouton de publication d'offre. Si une ligne de votre offre n'a pas de line number, le système ne vous permettra pas de piblier votre offre.

• Correctif : Remise en place du pipe Commercial ;)

• New! : Changement de l'interface de connexion ERP avec la mise en place de la releaseNote
• Projet : Possiblité de rendre un projet Invisible sur Still-Online
• Clients : Ajout d'une colonne "Web ? " dans la liste des sociétés précisants les contacts accèdant à Still-Online
• Ajout d'une nouvelle devise Dollar Canadien
• Société Utilisatrice Stillnetwork FR-CH dorénavent invisible
• Contrat/Abonnement : Possiblité de rendre un contrat Invisible sur Still-Online
• Suivi de commande : Ajout du filtre "A facturer " (Colonne Livraison)

• New! : Création d'une interface de suivi d'import des commandes Fournisseurs
• Import suivi de commande RAZ les fraicheurs de toutes les commandes du fichier fournisseur
• Mode Mock : Bouton de navigation "Accéder à StillOnline"
• Contact multi-sociétés : Interface de visiblité de plusieurs sociétés sur StillOnline (Bouton "Société StillOnline" sur les contacts accèdants à StillOnline)
• Mouvements bancaires : Possiblité de supprimer les rapprochements de charges ET de factures